Tres consejos para dar mejores anuncios en tu iglesia.
Algo que siempre mantenemos en nuestra mente cuando planeamos nuestros servicios dominicales es el deseo de que la reunión no se convierta en un programa que se ejecuta a tiempo, sino que sea un espacio en donde cada uno de los asistentes se puedan conectar con Dios.
Hay diferentes formas en las que los asistentes pueden conectarse con el Señor como por ejemplo: el servicio a la iglesia o simplemente a través de su relación con otros miembros de la iglesia. Sin embargo, unos de los espacios más importantes para eso es el tiempo de adoración y de predicación de la Palabra. Estos momentos son claras oportunidades para que los asistentes abran sus corazones, puedan adorar a Dios y tener un encuentro con Él mediante la alabanza o el conocimiento de Su Palabra.
Por lo anterior, estos dos momentos en particular tienen importancia dentro de la reunión. Curiosamente, en la mayoría de los casos en medio de estos dos tiempos destinamos un momento para exponer anuncios y dar las noticias más relevantes a nuestra comunidad. Por esa razón, creemos que vale la pena hablar de cuales son las mejores maneras de llevar a cabo este tiempo sin que se convierta en una distracción.
Lo que menos quisiéramos es que la sección de anuncios “rompa” con la atención y concentración de la congregación. Nuestra intención es que su corazón se mantenga conectado con lo que está pasando y se aliste para el tiempo de predicación que usualmente está por delante.
En este artículo queremos compartir contigo tres consejos para dar mejores anuncios en tu iglesia.
1. Menos es más.
Es muy común que a la hora de dar anuncios sintamos la necesidad de exponer todas las reuniones y eventos que se están llevando a cabo o están próximos a suceder. Es entendible, no queremos que nadie se pierda las reuniones que la iglesia ofrece.
Sin embargo, querer abarcar todos los anuncios en esta sección resultará abrumador para los congregantes ya que en este tiempo se expone demasiada información de horarios, fechas y ubicaciones. Al final, lo único que lograremos será que pierdan su atención.
Algo que nos ha funcionado a nosotros es aplicar la regla de “menos es más”. Como parte de esta iniciativa hemos determinado que lo ideal es exponer solo dos o máximo cuatro anuncios por reunión. Ya sea que estos anuncios tengan que ver con reuniones entre semana, cenas de matrimonios, campamentos para jóvenes, retiros de mujeres o reuniones de oración siempre escoger solo un par de ellos para comentarlos durante el tiempo de anuncios.
Ahora, seguramente te preguntarás ¿qué hay de todo lo demás que está sucediendo en la iglesia? ¿de qué manera se enterarán de todos los demás eventos?
Una de las formas en las que podemos hacer llegar esa información es a través de diferentes recursos creativos. Algunos de estos pueden ser: folletos impresos, poniendo un módulo de información en algún rincón del auditorio, poniendo banners en las pantallas o bien, a través de algún video mientras empieza la reunión o al final de ésta.
Una vez aplicando lo anterior, el tiempo de anuncios se vería algo como esto:
“-Hola iglesia, sean bienvenidos, qué bueno que nos acompañan el día de hoy. Queremos tomar rápidamente unos minutos para compartirles los próximos eventos que están por suceder en nuestra iglesia. Nos emociona anunciarles que el próximo 25 de Enero tendremos nuestra cena de matrimonios, se va a llevar a cabo en este lugar y a esta hora, para que separen la fecha y no se lo pierdan.
-Para nuestros jóvenes tenemos nuestro campamento el próximo 2 de febrero en este lugar y a tal hora, estamos seguros que va a ser un tiempo de mucha bendición para todos.
-Por último, queremos recordarles que el próximo 10 de febrero estaremos visitando a la comunidad a la que estamos apoyando con despensas y víveres para nosotros como iglesia es un honor poder servir a esta comunidad así es que si quieres ofrendar alguna despensa la estaremos recolectando los próximos domingos en el lobby.
-*Terminamos mencionando el módulo de información: Hay muchas otras cosas pasando en la iglesia, tenemos reuniones semanales y algunos otros eventos en los que nos encantaría que fueras parte. No dudes en acercarte a nuestro módulo de información en el que con mucho gusto podemos platicarte acerca de todo lo que tenemos para ti y para tu familia como iglesia.”
Recuerda que el módulo de información debe de estar en un lugar visible, accesible y ser atendido por una persona completamente preparada para responder preguntas sobre cualquier evento o reunión en la iglesia. Como tip adicional, te recomendamos imprimir información de los diferentes ministerios en distintos formatos. Lo anterior con el fin de que la gente se pueda llevar la información que le brinden en el módulo.
1. Da anuncios, no predicaciones.
Otra de las prácticas comunes al momento de dar anuncios es que las personas utilicen un lenguaje muy espiritual. Esto, comúnmente por temor a romper el momento espiritual que se vivió durante el tiempo de alabanza. Por lo regular esto ocasiona que la información no quede clara y que parezca una predicación introductoria al sermón.
Como mencionamos anteriormente, lejos de ser efectivo, esta práctica puede resultar contraproducente abrumando a las personas haciéndoles creer que la reunión fue muy larga.
Debemos asegurarnos de que las personas que suben a la plataforma a dar anuncios no sientan la presión de predicar o justificar todo lo que dicen con versículos y testimonios. Estas personas deben de sentir la plena confianza de que su función es dar anuncios concisos, claros y amigables.
3. Responde dudas.
Por último, lo más importante al momento de dar anuncios es asegurarte de que se respondan adecuadamente cualquier tipo de dudas que pueda llegar a tener la congregación respecto a la reunión o evento que estás comunicando. Enfocarte en la información que quieres dar es pensar en la información que los demás necesitan escuchar, ésta es el arte de la comunicación.
Por esa razón, los anuncios que des deben de responder preguntas. Por ejemplo, ¿qué es?, ¿para quién es?, ¿cuándo es?, ¿dónde es?, ¿por qué debería de ir?
Si cada vez que anunciamos algo en la iglesia abarcamos toda esta información podemos estar seguros de que nos hemos acercado al propósito que teníamos desde el principio, informar.
Un ejemplo de un anuncio que responde adecuadamente las preguntas anteriores se vería algo así:
“Hola iglesia, espero que estén muy bien, queremos compartir contigo que el 20 de Enero (cuándo es) tendremos nuestra reunión especial de oración. Durante esta reunión nos juntamos como familias para orar a Dios y poner nuestros planes para este año en sus manos (qué es). A esta reunión puede asistir toda la familia (para quién es). La cita es el 20 de Enero (cuándo) en nuestro auditorio principal (dónde) a las 8:00pm (cuándo es). Realmente hemos visto cómo Dios responde cuando oramos y ponemos nuestros planes en sus manos y sobre todo, cómo nuestros corazones se abren a caminar hacia la voluntad de Dios (¿por qué debería ir?). Nos vemos en la reunión especial de oración, no se lo pierdan”.
Esperamos que esta entrada te haya ayudado a poner en orden los tiempos de anuncios en tu iglesia y lograr una mejor comunicación en tu comunidad.
¡Que Dios te bendiga!
